Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Veridian nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, soweit anwendbar.

Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Veridian

Obere Bahnhofstrasse 17

9500 Wil

Schweiz

Telefon: +41 71 384 29 51

E-Mail: [email protected]

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website nutzen oder Kontakt mit uns aufnehmen:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Unternehmensinformationen (falls zutreffend)
• Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten)
• Kommunikationsinhalte (Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mail)

3.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Erbringung unserer Beratungsdienstleistungen
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Statistische Analysen (anonymisiert)

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und anonyme Nutzungsstatistiken zu erfassen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unsere Cookie-Richtlinien verwalten.

Wir verwenden:

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website (immer aktiv)
• Analyse-Cookies: Zur anonymen Erfassung von Nutzungsstatistiken (optional)
• Marketing-Cookies: Zur Verbesserung der Werberelevanz (optional)

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Mögliche Empfänger sind:

• IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Dienste) – ausschliesslich in der Schweiz oder EU/EWR
• Behörden, falls gesetzlich erforderlich
• Geschäftspartner, sofern dies zur Vertragserfüllung notwendig ist

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Sichere Server mit Zugriffsbeschränkungen
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
• Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Anfragen über Kontaktformulare: 2 Jahre nach letzter Korrespondenz
• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
• Nutzungsdaten: Maximal 12 Monate (anonymisiert)

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Falls die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website ankündigen.

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]

Telefon: +41 71 384 29 51

Adresse: Veridian, Obere Bahnhofstrasse 17, 9500 Wil, Schweiz